株式会社 corte(以下「当社」といいます。)は、個⼈情報保護の重要性及び医療関連事業者としての社会性を強く認識し、ステークホルダーの信頼に応え、企業としての社会的責任を果たすため、個⼈情報保護⽅針を以下のとおり定め、⼈格尊重の理念の下に、個⼈情報保護に厳重な注意を払います。
当社は、すべての事業で取り扱う個⼈情報及び従業員等の個⼈情報の取り扱いに関し、個⼈情報の保護に関する法律(以下「個⼈情報保護法」といいます。)、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個⼈情報の取得、利⽤にあたっては、その利⽤⽬的を特定することとし、特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて個⼈情報を取り扱いません。また、⽬的外利⽤を⾏わないために、適切な管理措置を講じます。
当社は、ご本⼈の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個⼈情報を第三者に提供しません。
当社は、個⼈情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合には、当社は、個⼈情報保護法、関係当局のガイドラインその他の規範に従って、委託先に対する必要かつ適切な管理を⾏います。
当社は、個⼈情報の取り扱いに関する苦情⼜は相談を受けた場合には、その内容について速やかに事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。
当社は、取得した個⼈情報の漏えい、減失及び毀損の防⽌、是正に取り組むべく、従業員教育の徹底、 管理体制の整備等、組織的・⼈的・物理的・技術的な安全対策措置を講じます。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個⼈情報保護マネジメントシステムを⾒直し、個⼈情報保護への取り組みを改善します。
当社は、個⼈情報を以下の利⽤⽬的達成のために必要な範囲で取得、利⽤します。
(1)医療機関、薬剤師等の医療従事者に関する個⼈情報
(2)薬歴作成補助サービス等の当社サービスにおいて取得される個⼈情報
(3)採⽤応募者、役職員に関する個⼈情報
当社は、個⼈情報保護法その他法令・ガイドライン等により許容される場合を除き、あらかじめ本⼈の同意を得ないで、第三者(⽇本国外にある者を含みます。)に個⼈情報を提供しません。
当社は、上記利⽤⽬的の達成に必要な範囲で個⼈情報の取扱いを含む業務を第三者に委託し、その過程で当該委託先に個⼈情報を開⽰する場合があります。その場合にも、委託先が個⼈情報の漏洩を防⽌する体制を構築するよう、適切に管理・監督します。
当社は、顧客から、個⼈情報保護法の定めに基づき個⼈情報の開⽰を求められたときは、本⼈からの請求であることを確認の上で、顧客に対し、遅滞なく開⽰を⾏います(当該個⼈情報が存在しないときはその旨を通知いたします)。ただし、個⼈情報保護法その他の法令により、当社が開⽰の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個⼈情報の開⽰につきましては、⼿数料(1件あたり1000円)をお⽀払いただきますのであらかじめご了承ください。
当社は、顧客から、個⼈情報保護法の定めに基づき個⼈情報の内容の訂正⼜は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本⼈からの請求であることを確認の上で、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の内容の訂正等を⾏い、その旨を顧客に通知します(訂正等を⾏わない旨の決定をしたときはその旨を通知いたします)。ただし、個⼈情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
当社は、顧客から、個⼈情報保護法の定めに基づき個⼈情報の利⽤の停⽌⼜は消去(以下「利⽤停⽌等」といいます。)を求められた場合において、その請求に理由があることが判明した場合には、本⼈からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個⼈情報の利⽤停⽌等を⾏い、その旨を通知します。ただし、個⼈情報保護法その他の法令により、当社が利⽤停⽌等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
当社は、個⼈情報を不正操作、紛失、破壊、不正アクセス等から保護するため、個⼈情報保護法の定めに基づき組織的安全管理措置、⼈的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置等の各種の安全管理措置を講じています。
ご意⾒、ご質問その他個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせ等は、下記の窓⼝までお願いいたします。
住所:〒111-0032
東京都台東区浅草⼀丁⽬ 13 番 5 号
井⾨浅草すしや通りビル 4 階-4
株式会社 corte
個⼈情報取扱責任者:升澤 裕介
連絡先:E-mail: privacy@corteai.jp
【2024 年 3 ⽉ 1 ⽇制定】
【2024 年 5 ⽉ 20 ⽇改定】